Vaka analizi: Yurt dışına veri aktarımı uyumu
Yurt dışı bulut ve CRM kullanan bir şirkette 2024 düzenlemelerine uygun aktarım kurgusu: riskler ve alınan tedbirler.
Yazar: Kivuz Ekibi
Bu vaka, kişisel verilerin yurt dışına aktarımına ilişkin örnek (temsili) bir senaryodur; gerçek bir müşteriyi temsil etmez.
Bu içerik yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki tavsiye niteliği taşımaz.
Durum
Bir teknoloji şirketi; CRM, e-posta ve analitik için sunucuları yurt dışında bulunan bulut hizmetleri kullanıyordu. Verilerin yurt dışına aktarıldığı fark edilmemiş; herhangi bir aktarım mekanizması veya Kurul'a bildirim bulunmuyordu.
Riskler
- Yurt dışı veri akışlarının envantersiz olması.
- Uygun aktarım mekanizmasının (yeterlilik kararı / uygun güvence / istisna) belirlenmemiş olması.
- Standart sözleşmenin Kurul'a bildirilmemesi.
- 1 Haziran 2024'te yürürlüğe giren m.9 değişikliğine uyumsuzluk.
Uygulanan tedbirler
- Aktarım envanteri: Tüm yurt dışı veri akışları ve alıcılar çıkarıldı.
- Mekanizma seçimi: Her akış için uygun güvence veya istisna değerlendirildi.
- Standart sözleşme: İlgili aktarımlar için standart sözleşme imzalandı.
- Kurul'a bildirim: Standart sözleşmeler yasal süre içinde bildirildi.
Sonuç
İdari (envanter, sözleşme) ve teknik (erişim, loglama) tedbirler birlikte uygulanarak 2024 düzenlemelerine uygun, izlenebilir bir yurt dışı aktarım yapısı kuruldu.
Bu içerik hukuki tavsiye niteliği taşımaz.