Bir gerçek ya da tüzel kişilik olarak öncelikle ‘’Envanter Çıkarmak’’ diye adlandırılan bir süreçle konuya start vermelisiniz.
• Şirketinizde hangi birimde; ne veriler alınmış,
• Veriler hangi kanuna istinaden alınmaktadır.
• İmha süreleri ne kadar?
• Aydınlatma ve açık rızalar nasıl alınmış vb. detaylara sahip bir tablo oluşturulmalıdır.
• Hazırlanan veriler VERBİS adı verilen sisteme envanterdeki şekliyle giriş yapılarak tanımlanmalıdır.
• VERBİS, KVK Kurumunun denetimlerde de esas alacağı bir sistemdir.
VERBİS’TEN KİMLER MUAFTIR?
• Özel nitelikli kişisel verileri işlemeyen,
• Çalışan sayısı 50 kişi altında olan,
• Yıllık mali bilançosu 25 milyon altında kalan işletmeler sadece VERBİS’e girişten muaftır.
• VERBİS YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜN YOK OLMASI, ŞİRKETLER İÇİN KVKK ENVANTER VE SÜREÇLERİNDEN MUAFLIK OLARAK DÜŞÜNÜLMEMELİDİR !
• TÜM ŞİRKETLER -BİR BAKKAL DAHİ OLSA- KİŞİSEL VERİ İŞLİYORSA; KVKK ENVANTERİNİ VE DEVAMINI YAPMAKLA YÜKÜMLÜDÜR.
KVKK VE VERBİS ENVANTER KAYIT SÜRECİNİ TAMAMLADINIZ. PEKİ YA SONRA?
• KVK Kurumu sizden, çalışanlarınızı yıllık bazda eğitimlere tabi tutarak kişisel verilerin korunması kanunu kapsamında bilinçlendirmenizi ve bunu ispat etme yükümlülüğünü istiyor.
• Bu konu da net bir karar olmamakla birlikte yılda en az 2 eğitim düzenlenmesi tavsiye edilmektedir.
• Buradaki amaç ise kişisel verilerin korunması gerekli şirket içi çalışanların bu konuda yetkinliğe sahip olmaları ve verileri koruma ayağındaki sorumluluklarında farkındalık yaratılmasıdır.
KVK KURUMU BU EĞİTİMİ NEDEN İSTİYOR?
• Çalışanların kişisel verilerin korunması konusunda şirket içi yetkinliğe sahip olmaları
• Verileri koruma ayağındaki sorumluluklara karşı farkındalık yaratılmasıdır.
• Gerçekleştiren açık rıza ve aydınlatma süreçleri,
• Tamamlanan KVKK süreçleri,
• İlgili eğitimlerin tamamlanması KVKK sürecinin adımlarıdır.
Tamamlanan bu süreçler ile KVKK sürecinin bittiğini düşünmek hata olur.
Bu canlı sürece dahil olan yeni eklenen veriler işlenmelidir.
• Personel giriş çıkışları,
• Alınan verilerden vazgeçilmesi,
• Eğitimlerin yeni yönetmelik ve KVKK kapsamındaki güncellemelere istinaden revize edilmesi,
• İlgili revizelerin VERBİS ile düzenlenmesi vb. uzun ve meşakkatli bir süreç önümüzde durmaktadır.
SÜRECİ PEERLOG A.Ş İLE DAHA KOLAY YÖNETİN..!
• Bu şekilde ince bir işçilik,
• Teknik altyapı ve sistemsel yorumlama,
• Süreç yönetimi ve dikkati gerektiren bir süreci kolaylaştırmak için;
KVKK UYUM SÜRECİ odaklı bir yazılım olan
KİVUZ KVKK UYUM YAZILIMI tasarladık.
KİVUZ KVKK UYUM YAZILIMI NEDİR?
• İlgili sürecin detaylarını kolaylaştıran, hataya mahal vermemesi gerekliliği ile 1.5 yılı aşkın bir Ar-Ge çalışması sonrası eksiksiz bir yazılım ortaya çıkardık.
• Şirketler, envanter süreçlerini tamamlamış ise teyit ederek ve envanterini çıkartarak ilgili yazılımı kurguladık.
• Şirket ölçeğinde yapılması gerekenleri tek bir tuşa bırakan, süreç takibini yöneten ve uyarılarla sizi yönlendiren komple bir araç sunduk.
PEERLOG BİLİŞİM, KVKK UYUMUNU NASIL PLANLAR?
• PEERLOG bilişim uzman kadrosu ile KVKK envanterinizi, şirketinizde yerinde inceleyerek oluşturur.
• Eğitimler ve yasal yükümlülük olan KVK Kanununu; ek bilgi ve yönetmelikleri takip etme yetkinliğini, şirketin hizmetine sunar.
• Devamında KİVUZ KVKK UYUM YAZILIMI ile envanter canlı bir olguya dönüştürülür.
• Personeliniz KVKK konusunda eğitimlere tabi tutularak farkındalık oluşturulur.
• Yazılımı kullanma deneyimi kazanmalarını sağlayarak süreç tamamlanır.
• KVKK konusunda şirketinize 1 yıl boyunca danışmanlık hizmeti sunulur. Bu süreçte kemik bir yapı oluşumu sağlanır.
• İlerleyen yıllarda ise yazılımı kullanmaya devam etmek istemine indirim imkanı sağlanır.